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Améliorations
de SéanceTenante version : 2.6.2
- 2.5.12 -
2.5.11
- 2.5.10 - 2.5.9
- 2.5.8
(Améliorations de SéanceTenante de
2.2.04 à 2.5.8)
Améliorations de SéanceTenante 2.5.8
- Version du 16/03/2002.
Gestion des écritures
- Un
nouveau type d'écriture est ajouté : "Variation de
caisse". Cela implique la modification de formulaires de caisse
(page Résultats du formulaire d'édition de caisse, liste
des caisses, résultats de caisses...).
- Variation de caisse (souvent
abrégé en "Variation") peut-être une somme
positive ou négative, liée à une erreur de caisse
(resp. un surplus ou un manque).
- Avec l'ajout ou la modification
d'une écriture (ou d'une facture), un menu déroulant "Mots
clés", situé près du champs "Désignation",
permet d'insérer un libellé favori au texte de la désignation.
Le mot clé choisi remplace la sélection faite dans le
champs "Désignation", ou s'insère à l'emplacement
du curseur.
- Le dernier élément, "Nouveau..."
de ce menu déroulant "Mots clés" permet l'ajout
d'une désignation-type (ou de mots-clés) à la liste
des mots clés.
- Si, lors du choix d'un élément
de la liste des mots clés, vous maintenez la touche option (alt)
enfoncée, un dialogue apparaît pour vous proposer le retrait
du mot clé choisi de la liste des mots clés.
Édition de caisse et sommes
à facturer
- La
liste des clients est transféré vers la liste des mots
clés.
- Lors de l'édition
d'une séance, l'ajout ou la modification d'une somme à
facturer affiche un formulaire similaire à l'édition d'écriture,
où le type d'écriture (A facturer) et la somme ne sont
pas modifiables. Les clients se trouvent donc maintenant intégrés
au menu déroulant "Mots clés".
Paramètres / Modifier
- L'onglet
"Mots clés" des préférences remplace
l'onglet "Clients" ; le fonctionnement reste identique et
on peut modifier un mot clé via un double-clic dans la liste,
supprimer le mot clé sélectionné ou ajouter un
mot clé.
- Révision de l'aide
; une aide est affichée après un clic sur le bouton '?'
; cette aide dépends de la page affichée.
Édition de caisse et propagation
des modifications pour les caisses postérieures
- En cas de modification d'une
caisse qui n'est pas la plus récente :
- Dès qu'une série
de billet est modifiée, ST demande si cette modification
doit être propagée aux caisses suivantes ;
- Si la réponse
est "Propager", les modifications de séries sont
maintenant répercutées, si nécessaire, aux
caisses postérieures. (Une seule modification de série
était propagée avec les versions précédentes.)
- Lorsqu'une caisse est supprimée,
les modifications résultantes sont également propagées
aux caisses postérieures.
Gestion des distributeurs et des
factures
- Le formulaire d'édition
de distributeurs est plus grand et retaillaible.
- Un nouveau bouton "Imprimer
ou exporter" est placé dans la liste des distributeurs :
- - Faire une sélection
de distributeur (aucun enregistrement sélectionné implique
le traitement de tous les distributeurs) ;
- - Cliquer sur le bouton "Imprimer
ou exporter" ;
- - Un dialogue apparaît
: Choisir "Pour la sélection de distributeurs" afin
de ne sortir que les factures des distributeurs sélectionnés,
ou "Pour tous les distributeurs" afin de sortir toutes les
factures. Choisir ensuite une impression ou une exportation.
Améliorations de SéanceTenante
2.5.7 - Version du 13/01/2002.
Résultats de caisses
- Correction d'une erreur liée au nom des catégories
de billets (une erreur apparaîssait si un nom de catégorie
dépassait 4 caractères).
Édition de caisse
- Lors
de l'ajout d'une nouvelle écriture, la monnaie par défaut
est la même que celle de la caisse. (Elle restait, par défaut
et malencontreusement, en francs.)
- Le champs résultat,
dans la page résultats s'affiche maintenant sans symbole de monnaie
(il s'affichait correctement mais était suivi de 'F'...).
- Lors de la consultation
d'ancienne caisse, si un film pour une séance n'est pas dans
la liste des films au programme alors le menu déroulant des films
contient la liste complète des films. Ainsi, quelque soit le
film, il sera toujours correctement indiqué avec la séance
consultée.
- Un nouveau bouton "Liste
complète | Liste des films au programme" est placé
à coté de "Modifier la programmation" pour basculer
le contenu du menu déroulant des films soit avec une liste complète
soit avec la liste des films au programme.
- Lors de la modification
des séries de billets pour une nouvelle caisse, la touche 'Entrée'
n'a plus d'effet. Dans les version précédente, cela tentait
de créer une nouvelle série et impliquait l'affichage
d'une erreur de la part de 4D-Runtime.
On rappelle que les raccourcis-clavier
sont les suivants en consultation ou ajout de caisse :
- - Validation
d'une saisie de champs : touche 'Retour' ou touche 'Tabulation'
- - Page suivante : touches
'Pomme'+'Flèche droite'
- - Page précédente
: touches 'Pomme'+'Flèche gauche'
- - Supprimer : touches 'Pomme'+'Effacement'
- - Annuler : touche 'esc'
(Escape)
- - Valider : touche 'Entrée'
Édition de film
- Petits
changements cosmétiques de la liste des films, du dialogue de
choix des films à programmer et du formulaire de saisie.
Améliorations de SéanceTenante
2.5.6.1 - Version du 2/01/2002
Édition de caisse
- Il
est possible de modifier le n° de départ d'abonnements :
saisissez le n° à corriger dans le champs n° suivant
et maintenez la touche Option (alt) enfoncée en sortant du champs
(ex: touches 'alt'+tabulation). Les n° départ et n° suivant
seront alors égaux à la valeur saisie. Le n° suivant
peut être alors ajusté en fonction du nombre d'abonnements
vendus.
- Suite à la validation
de la caisse, une boite de dialogue sera affichée pour chaque
caisse postérieure à la caisse modifiée ; pour
conserver le nombre d'abonnements correct, cliquez systématiquement
sur "Rectifier et propager".
Améliorations de SéanceTenante
2.5.6 Version du 1/01/2002. Bonne année !
Caisse / Consulter ; liste des caisses :
- A droite de la liste, les
sommes 'À facturer', 'Autres recettes', 'Dépenses', '-pertes+profits',
'Virement Banque' sont de nouveau visibles.
Édition de caisse
- Ajout ou modification d'écriture
; un double-clic dans le type d'écriture ne provoque plus d'erreur.
- Dans la dernière
page 'Résultats', il n'est plus possible de modifier '- Pertes
+ Profits' ; on peut cependant ajouter un tel imprévu dans cette
page 'Résultats' via le bouton 'Nouvelle écriture'. Pour
modifier un imprévu, il faut revenir sur la page 'Abonnements
et divers'.
Édition des bordereaux :
- Le choix d'un distributeur
est bien pris en compte. L'alerte : "Merci de saisir le distributeur."
n'apparaît plus que si et seulement si aucun distributeur n'a
été affecté au film.
- Dans les formulaires concernés
(bordereaux monopages imprimés, liste récapitulative des
bordereaux, etc.), le nom du distributeur est lu depuis la table des
distributeurs, liée à la table des films.
Insertion d'une nouvelle caisse ou modification d'une caisse
autre que la dernière :
- Correction supplémentaire
liée au n° de code des caisses.
Séance / Séancier ou Caisse / Journée
; impression des sorties de billets par séance :
- retouche du formulaire imprimé
et suppression du symbole 'F' dans les prix de billets.
Résultats de caisse ( Caisse / Journée ou
Caisse / Résultats) :
- correction du formulaire
imprimé pour le résultat de caisses d'un cinéma
une ou deux salles ; les remarques sont placées en bas du formulaire.
Plus de zone injustement dupliquées.
Améliorations de SéanceTenante 2.5.5
- Version du 21/12/2001.
- Article Résultats du menu Séance :
- Le bouton Annuler permet
de fermer le dialogue de définition pour un résultat de
séances.
- Révision de la commande
'Etat' de ce dialogue.
Ajout de caisse :
- La saisie d'une somme à facturer
pour une série de billet ne perturbe plus l'affectation du film
à la séance.
Insersion d'une nouvelle caisse ou modification
d'une caisse autre que la dernière :
- Une série et une
seule peut être modifiée lors de l'insertion d'une caisse
(ajout d'une caisse antérieure à la dernière saisie)
; la propagation de la modification de cette série se fait alors
correctement.
- Lors de la modification
d'une caisse distincte de la dernière caisse, une série
et une seule peut être modifiée ; la propagation de la
modification se fait alors correctement.
Améliorations de SéanceTenante 2.5.4
- Version du 20/12/2001.
Nouvelles caisses
- L'alerte signalant "mc_nov: réaffectation
de ◊K_dernKK" ne doit plus apparaître.
Récapitulatifs de caisses (Caisse / Journée...
ou Caisse / Résultats) :
- Retouche des dialogues du récapitulatif et du
tableau des entrées.
Édition des bordereaux :
- Les onglets d'un bordereau
édité sont maintenant visibles et le passage aux pages
suivantes du bordereau se fait correctement.
- Le regroupement de bordereaux
sur plusieurs semaines fonctionne correctement. Le nombre de semaine
n'est plus diminué de 1.
- Les symboles "FF"
et "€" sont à leur bonne place sur les bordereaux
(en Francs) imprimés.
Édition et ajout de films :
- L'ajout de nouveaux films
se fait correctement.
- Révision du comportement
de ST en cas de saisie d'un doublon pour le titre du film.
Améliorations de SéanceTenante 2.5.3
Version du 18/12/2001.
Corrections en saisie de caisses :
- calcul corrigé des
montants des chèques, espèces et autres au coffre.
- modification du film d'une
séance d'une caisse existante
- conversion des chèques
au coffre, espèces au coffre et autres au coffre pour la première
caisse saisie en euro.
Pages des distributeurs et des paramètres :
Les onglets s'affichent correctement, ce
qui permet la navigation sur les autres pages.
Améliorations de SéanceTenante 2.5.2
Version du 13/12/2001.
Corrections pour l'édition des bordereaux en euro
(formulaires écran et imprimés).
Édition de caisses :
- Le rafraîchissement
du tableau des séries de billets se fait correctement.
- La touche tabulation fait
passer à la saisie du n° suivant de la ligne suivante. Pour
modifier une somme ou un autre champs, cliquez sur la cellule correspondante.
Révision du calcul et de l'impression de la TSA
:
- la période TSA de décembre, du 28/11/01
au 31/12/01 inclus donc la semaine 52 bis. Le mardi 1/01/02 sera comptabilisé
avec la TSA de janvier.
Améliorations de SéanceTenante 2.5.1
- Version du 16/11/2001.
Révision complète pour le passage à
l'euro, l'amélioration de l'interface, l'introduction d'un suivi
de factures et d'exportation de données :
Interface :
- Les écrans sont plus
homogènes, et (en principe) plus agréables, tant pour
la lecture que pour la saisie.
- Les formulaires à
pages multiples sont réorganisés et présentent
des onglets pour naviguer d'une page à une autre.
Euro :
- Lorsque cela semble utile,
le prix converti est indiqué.
- Dans l'onglet 'Prix et taux'
des paramètres, le champs 'Monnaie', (bouton-radio), permet le
basculement des caisses en euros. Dans ce même onglet, les prix
des carnets d'abonnement ou de CE devront être adaptés.
- De nouvelles catégories
doivent être également créées. Les prix sont
indépendants de la monnaie à ce niveau, mais une indication
de la TSA résultante est fournie (sans garantie, d'autant que
le CNC peut réviser les barèmes de la TSA).
- La liste des caisses peut-être
affiché en francs même si les saisies ont été
faites en euro (et vice-versa).
- Des vérifications
sont faites, lors des calculs des bordereaux ou de la TSA, sur l'homogénéité
de la monnaie des caisses concernées.
Écritures :
- En édition de caisse,
les dépenses, les recettes et les sommes à facturer sont
consignés dans une nouvelle table nommée 'Écriture'.
La gestion de ses sommes et de leur libellé est donc modifiée.
- Il est maintenant possible
de porter une somme 'à facturer' au niveau d'une caisse.
- Un regroupement des sommes
présentant des désignations identiques est faite lors
du calcul des résultats de caisse. Cependant, les désignations
des sommes saisies avec les anciennes caisses ne seront regroupables.
Exports :
- Des exportations de données seront
possibles à partir de certaines tables, pour faciliter le traitement
des données avec un tableur. Actuellement, seule une exportation
des caisses est actuellement possible. Le dossier 'Exports SéanceTenante'
contient le résultat des exportations.
Suivi de facture :
- Des tables 'Facture, Distributeur,
Règlement' ont été créées.
- Pour un distributeur, un
premier onglet permet l'affichage d'une liste des factures non réglées,
l'ajout d'une facture reçue (avec pointage des bordereaux liés)et
l'ajout d'un règlement de facture. Un deuxième onglet
affiche les liste des factures déjà réglées.
Les coordonnées du distributeur peuvent être renseignées
avec un dernier onglet.
Améliorations de SéanceTenante 2.3.7
Version du 1/02/2001.
Saisie de caisse :
- Le bouton "Modifier" de la zone "A facturer"
de la dernière page de caisse n'est réservé qu'à
l'administrateur. (Ajout du 26/10/00).
Récapitulatif de caisse :
- Cumuls des recettes ou des dépenses
de désignations identiques
Améliorations de SéanceTenante 2.3.6
- Version du 24/08/2000.
Saisie de caisse :
- En dernière page de
caisse un bouton "Modifier" est ajouté pour permettre
la modification des libellés de facturation. Cette fonction sera
réservé à l'administrateur à la version
suivante de Séancetenante : elle ne doit servir qu'exceptionnellement,
par ex. lorsque l'annulation de toutes les sommes à facturer
laisse ce champs récapitulatif non vide...
Améliorations de SéanceTenante 2.3.5
- Version du 28/06/2000.
Ajout de caisses :
- Modification du calcul de
l'identifiant d'une nouvelle caisse, suite à un bogue de 4D 6.0.6
(commande numérotation automatique). Cette correction évite
l'occurrence de message d'erreur du type :
"Cette caisse contient 4 au
lieu de 2 séances. Supprimez cette caisse et les suivantes..."
Édition de caisses :
- Afin d'éviter des
alertes répétées indéfiniment, l'administrateur
peut enfoncer la touche option (alt) lorsqu'une séance d'une
caisse est affichée.
- La suppression d'une caisse
implique la suppression de toutes les séances liées.
Édition des bordereaux :
- Quelques révisions
ou corrections mineures ; le double-clic sur une ligne de la liste des
bordereaux est maintenant équivalent à la sélection
de cette ligne suivi de l'action du bouton "Éditer".
Améliorations de SéanceTenante 2.3.4
- Version du 20/01/2000.
Résultats de caisses :
- Correction d'un problème
de calcul de résultat de caisses ne survenant qu'avec les cinémas
à 2 salles.
Améliorations de SéanceTenante 2.3.3.r1
- Version du 26/11/1999.
Une mise à jour notée 2.3.3.r1 pour Utopia
Toulouse pour corriger un problème déjà référencé
:
Résultats de caisses :
- Avec 4D v6.5, pour les résultats
de caisses affichés ou imprimés, des variables telles
que les derniers n° d'abonnement et de CE, le fond de tiroir ou
de caisse restaient nulles, ce qui affectait les calculs des recettes
correspondants. Cette erreur n'intervient pas avec 4D v6.0. Ces problèmes
sont corrigés.
Organisation du dossier "SéanceTenante 2.3.3"
:
- Ce dossier doit contenir
:
- Le document SéanceTenante
- Le document SéanceTenante.data
- Le dossier Préférences
SéanceTenante
- Le dossier Mac4DX
- Et, optionnellement,
les documents de type texte tels que Améliorations ST2.3.3,
Notes d'installation ST2.3.2...
- Le nouveau dossier Préférences
SéanceTenante doit inclure le document "STétat"
et tous les documents du type "ST.bord.SSSSSS" où SSSSSS
est le n° d'autorisation d'une salle ; on rappelle que ces derniers
documents contiennent des derniers n° de bordereaux utilisés.
- Il faut donc transferrer
les documents "STétat" et "ST.bord.SSSSSS"
dans ce dossier Préférences SéanceTenante pour
un bon fonctionnement de SéanceTenante.
- Un nouveau paramètre,
qui se présente par une case à cocher "Déterminer
les n° de bordereaux avec les préférences", doit
être laissé non coché pour cette version.
Édition de bordereaux :
- Le contenu du cadre réservé
à l'exploitant des bordereaux est plus compact ; il permet le
regoupement d'au moins 12 bordereaux.
- Lors de la préparation
de bordereaux sur plusieurs semaines, les bordereaux sont triés
par semaine-cinéma, par film et par salle.
- L'ordre des bordereaux groupés
a été modifié : le bordereau récapitulatif
est celui de la dernière semaine et sur la "dernière"
salle.
Améliorations de SéanceTenante
2.3.2 - Version du 27/09/1999.
Un nouveau paramètre :
- Le n° de Siret peut-être
modifié à l'aide du menu Paramètres / Modifier...
Édition de bordereaux :
- Quelques boutons de dialogues
de confirmation sont maintenant plus explicites.
Groupement de bordereaux :
- Lorsqu'aucune condition de location n'était
saisie et que l'on cliquait sur le bouton "Imprimer", après
affichage de l'alerte "Merci de saisir une condition de location",
le bordereau suivant était malencontreusement affiché.
- Maintenant, on reste bien sur le premier
bordereau du groupe afin saisir effectivement une condition de location.
Résultats de caisses :
- Avec 4D v6.5, pour les résultats
de caisses affichés ou imprimés, des variables telles
que les derniers n° d'abonnement et de CE, le fond de tiroir ou
de caisse restaient nulles, ce qui affectait les calculs des recettes
correspondants. Cette erreur n'intervient pas avec 4D v6.0. Ces problèmes
sont corrigés.
Améliorations de SéanceTenante 2.3.1 -
Version du 14/09/1999.
Prêt pour l'an 2000 :
- Tous les formats de dates ont été
revus et adaptés à l'affichage des années sur 4
chiffres.
- À l'affichage, une date est présenté
selon ce format : JJ/MM/AAAA (ex : 25/12/1999).
- Lors d'une saisie seuls deux chiffres
doivent être tapés pour les années (format JJ/MM/AA
; par ex. : 01/11/00 pour le 1er novembre 2000).
Édition de bordereau et cadre réservé
à l'exploitant (le 11/09/1999) :
- Le texte que SéanceTenante
place automatiquement dans le cadre 'Réservé à
l'exploitant' est maintenant encadré pas 2 balises "**".
- Ainsi, SéanceTenante
laisse tel quel le texte saisi avant la première balise "**"
ou après la deuxième balise "**".
- Par exemple :
Cette phase restera
telle quelle
car elle précède les 2 premières
astérisques.
** A l'attention du distributeur :
Voir bordereau n° 60845 **
Le texte qui suit la deuxième
balise de 2 astérisques
n'est pas modifié par ST.
Édition des bordereaux (Le 3/11/98):
- Lorsque que l'on double-cliquait
sur une ligne de la liste des bordereaux, pour éditer un bordereau,
la liste des séances liées à ce bordereau n'était
pas retrouvée (la liste des séances du premier bordereau
édité après la commande du menu Bordereau / Liste
ou Bordereau / Préparer était alors utilisée).
Avec l'utilisation du bouton Éditer de la liste des bordereaux,
on n'avait pas ce problème.
- Ce problème est maintenant
résolu.
Euro-bordereaux ; Un nouveau paramètre et une petite
ligne sur le bordereau :
- Introduction de l'Euro en
douceur : le montant à verser au distributeur est indiqué
en Euro.
- Un nouveau paramètre
est utilisé pour la conversion : le taux FF/€, qui vaut
par défaut 6,55957.
- La police Helvetica livrée
avec SéanceTenante 2.3.x inclue le caractère €
(Commande+Option+R) ; si besoin est (MacOs antérieur à
8.0), elle devra être placée dans le dossier Police du
Dossier Système.
- Nota : Le CNC modifiera
les bordereaux et le calcul de la taxe spéciale pour le 01/01/2002.
Impression des bordereaux :
- Au cas ou la décomposition
de série de billets pour un bordereau dépasse la limite
de 56 lignes une annexe au bordereau est imprimée.
Modification d'un taux de TSA par l'administrateur...
- Il est maintenant possible
pour l'administrateur de modifier des données d'une catégorie
de billet utilisée dans la base de données. Avant toute
modification, il est fortement conseillé de faire une sauvegarde
de Séancetenante.data ; après une telle modification,
les bordereaux et récapitulatifs concernés devront être
réimprimés...
SéanceTenante sur CD :
- Les mises à jour de SéanceTenante
seront maintenant livrées soit sur Cédérom, soit
par e-mail.
Versions précédentes :
Séancetenante 2.208 - Version du
12/01/98
Les doubles-bordereaux de fin d'année-nouvel an
sont correctement préparés. Attention de supprimer les bordereaux
liés à cette période avant de préparer de
nouveau les bordereaux. Pour cette semaine à cheval sur 2 années,
Il est vivement conseillé de ne pas faire de regroupement avec
une autre semaine.
Sur les récapitulatifs de caisse, la limite de représentation
de sommes est repoussée à
9 999 999,99 francs.
Séancetenante 2.207 - Version du 19/12/97
Les exemplaires des bordereaux mono-pages sont adaptés
pour une décomposition de séries de billets de 56 lignes.
Adaptation à l'impression sur une Epson Stylus Color.
Séancetenante 2.206 - Version du 21/03/97
- La présence d'un dossier "Mac4DX" est
maintenant indispensable dans le dossier "Séancetenante".
- Une propagation d'une rectification d'une série
de billet est maintenant proposée. Une confirmation est demandée
; lorsqu'elle est confirmée, toutes les séries de même
catégorie des séances postérieures dans la même
salle sont modifiées en gardant constant le nombre de spectateurs.
- Attention : Ne modifiez
qu'un seul numéro de série avant de valider la caisse.
- Lors de la demande d'impression d'un bordereau, on entrait
dans un boucle infernale si l'on souhaitait imprimer le bordereau en
Recto-Verso. Ce problème est corrigé.
- Avec la commande Graphe en "Séance / Résultat...",
une fenêtre donnant une liste de paramètres était
affichée entre 2 graphes. Ce problème mineur est corrigé.Séancetenante
2.205 - Version du 1/02/97
- Bordereaux / préparer : lorsque cette commande
était exécutée avant une consultation de bordereau,
la liste était générée avec des erreurs
et les dates de fin des bordereaux étaient erronées. Ce
problème est corrigé.
- Un bordereau de séances blanches est correctement
calculé.
- En cas de changement de film pour une séance
dont un bordereau est déjà préparé ou édité,
une alerte est affichée pour indiquer que les bordereaux correspondants
doivent être refaits.
Séancetenante 2.204 - Version du 14/01/97
Cette version, comme les versions supérieurs
à 2.20, nécessite 4D Runtime 5.2.5.
Principales évolutions :
Commandes "Caisses / Nouvelles" ou
" Caisses / Consulter" & btn Ajouter :
- En saisie ou modification
de séance, le bouton "Ajouter série" ouvre un
format semblable à celui de la modification de série en
pleine page.
- (*) Le bouton Valider de
la saisie d'une série en page est activé lors d'un changement
normal de la série.
- Après suppression
d'une série (bouton 'Supprimer' du format en page d'une série),
la liste des séries de la séance est correctement affichée.
- (*)Les mouvements de caisse,
le fond de tiroir, etc, sont maintenant correctement enregistrés.
- (*) Légère
modification de l'annulation automatique suite à la saisie d'un
horaire d'une caisse déjà crée.
(*) Bordereaux / Préparer... :
- changement du statut de bordereaux "En cours"
à "À éditer" si la fin de période
des bordereaux est antérieur à la dernière caisse
saisie.
(*) Fichier/Vérifier :
- en cas d'incohérence en caisses, la liste des
caisses incorrectes est bien proposées. La vérification
des caisses est incluse en vérification automatique de la version
2.203.
(*) : Déjà corrigé en ST 2.203
Améliorations de SéanceTenante version
: 2.6.2 - 2.5.12
- 2.5.11
- 2.5.10 - 2.5.9
- 2.5.8
|